Der Umsatz wächst. Die Marge nicht.Wir automatisieren die manuelle Arbeit, die mit dem Umsatz mitwächst, auf Ihren bestehenden Systemen, ohne Austausch.

Ihre Marge verschwindet in der Reibung im eigenen Haus. Wir machen sie in Euro sichtbar, und steigern Ihr Ergebnis.

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Kostenlos, 15 Minuten, unverbindlich.
Forschung & Wirtschaft · in Kooperation mit
htw saar FITT, Institut für Technologietransfer AutomaTIQ DFHI Saarbrücken Gerd Thom GmbH Green4Est
Für wen

In welcher Phase steckt Ihr Unternehmen?

Dasselbe Prinzip (Skalierung entkoppelt von Reibung) wirkt in jeder Phase anders. Wählen Sie Ihren Einstieg.

Gründer & Solo

Von der Datenpflege zur Prozesssteuerung.

Sie sind der Flaschenhals Ihres eigenen Wachstums. Wir automatisieren Administration, CRM-Routing und Rechnungsstellung, damit Sie am statt im Unternehmen arbeiten.

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KMU · 10–200 Mitarbeitende

EBIT-Wachstum ohne Overhead-Explosion.

Ihr Umsatz steigt, doch Personalkosten und Prozess-Reibung fressen die Marge. Automatisiert von der Anfrage bis zur Rechnung, mit Soll-Ist-Abgleich in Echtzeit. Auditierbar und konform.

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Venture & Investoren

Infrastruktur für Skalierbarkeit ab Tag 1.

Monolithische IT bremst den Rollout. Wir liefern neuen Ventures einen skalierbaren, auditierbaren Tech-Stack auf der grünen Wiese, für schnellen Rollout und mehr Unternehmenswert.

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Das Problem

Ihre Skalierung scheitert an internen Reibungsverlusten.

Mittelständler wachsen, doch manuelle Prozesse, intransparente Qualität und die Angst vor unzuverlässiger KI bremsen den nächsten Schritt.

01 · Reibungsverlust

Umsatz wächst, Gewinn stagniert

Personalkosten und manuelle Prozesse fressen die Margen auf. Mehr Geschäft bedeutet mehr Aufwand, nicht automatisch mehr Gewinn.

02 · Reibungsverlust

Qualitätsverlust durch Komplexität

Steigende Anforderungen führen zu Intransparenz und Verschwendung. Ohne Soll-Ist-Sicht bleibt unklar, wo Wertschöpfung verloren geht.

03 · Reibungsverlust

Blackbox-KI ohne ROI

Skepsis gegenüber unzuverlässigen Technologie-Trends. Halluzinierende Modelle sind in kritischen Prozessen ein Risiko, kein Werkzeug.

Die Architektur

Ein zusammenhängendes System, statt IT-Inseln.

Skalierung scheitert meist an Datensilos und reaktivem Management. Wir bauen keine isolierten Skripte, sondern eine modulare Architektur, ein digitales Betriebssystem, das mit Ihrer Komplexität mitwächst. Drei Schichten, ein messbares Ergebnis.

01 · Aktorik

Durchsatz skalieren, Kostenstruktur einfrieren

Automatisierte Abläufe übernehmen die fehleranfällige Übergabe zwischen Vertrieb, ERP und Buchhaltung. Fachkräfte werden für die Wertschöpfung frei.

Automation Effizienz Wertschöpfung
02 · Sensorik

Prozessabweichungen in Echtzeit erkennen

Die Sensorik misst die Differenz zwischen dem definierten Standard und der realen Ausführung. Verschwendung wird damit sichtbar und in Euro bezifferbar.

Soll / Ist MUDA Process Mining
03 · Fundament

Digitale Transformation & Skalierungsarchitektur

Zukunftssichere Infrastruktur für Start-ups, Ausgründungen und etablierten Mittelstand, DSGVO- und EU-AI-Act-konform. Daten sammeln, zusammenführen und in abrechenbaren Wert übersetzen.

DSGVO EU AI Act Architektur
Unfair Advantage

Spitzenforschung trifft auf Mittelstands-DNA.

OTS ist eine in Ausgründung befindliche Kompetenzgruppe aus Forschung und Wirtschaft. Wir verbinden wissenschaftliche KI-Exzellenz mit jahrzehntelanger unternehmerischer Stabilität.

Unser Vorgehen

Maschine aggregiert, Mensch entscheidet.

01

Analyse

Soll/Ist, Verschwendung und Potenziale messbar erfassen, datenbasiert statt aus dem Bauch.

02

Architektur

Systeme, Automation und KI passgenau aufsetzen, integriert in Ihre bestehenden Prozesse.

03

Verteilung

Maschine aggregiert, Mensch entscheidet, konform, auditierbar und messbar im Betrieb.

Referenzen

Theorie, übersetzt in harte Zahlen.

Anonymisierte Fallbeispiele aus laufenden Projekten, gemessen in Zeit, Kosten und Qualität.

Fallstudie · Retail
Deutschlandweit skalierende Retail-Kette

Vom Buchhaltungs-Engpass zum automatisierten QM-Framework mit Cleanup-Mechanismus

Datenaggregation aus Buchhaltungssystem, CRM und Kontobewegungen, mit automatisierter Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und kontinuierlichem Soll-Ist-Abgleich.

Datenaggregation Forderungsmanagement Soll / Ist
Administrativer Aufwand
−85%
40 h → 6 h pro Woche
Erkannte Leckage
+5T€ / Mon.
pro Filiale identifiziert
Freigesetzte Zeit
34h / Woche
für Wertschöpfung statt Admin
Fallstudie
Marktführer · Event-Management

Automatisierte Rechnungs-Vorprüfung in der Buchhaltung

Vorprüfung ein- und ausgehender Rechnungen, manuelle Kontrolle entfällt nahezu vollständig.

−88 %
8 h → 1 h pro Woche
Fallstudie
B2B-Vertrieb

Mehr Umsatz durch fokussierte Vertriebsteams

Automatisierung administrativer Aufgaben, standardisierte Gesprächsauswertung und datengetriebene Lead-Priorisierung.

Mehr Vertriebszeit für den Abschluss
Top-Lead-Faktoren datenbasiert erkannt
QS über Skripte & Leitlinien gesichert
Einsatzfeld Echtzeit
Retail · Industrie · Kommune

Kamerabasiertes QM & Diebstahlprävention

Bewegungsmuster-Erkennung, Ablaufanalysen und Soll-Ist-Abgleich. Fehler und Verluste werden sichtbar, bevor sie teuer werden.

Bewegungsmuster Soll / Ist Fehlererkennung
Erstgespräch

Bereit, den operativen Flaschenhals zu beseitigen?

Direkt einen Termin sichern, oder vorab im 2-minütigen KI-Check herausfinden, wo Ihre größten Hebel liegen. Unverbindlich und kostenfrei.

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Potenzialanalyse direkt im KI-Dialog
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