Ankauf, Kalkulation, Bank, Baustelle, Rechnungen, Vermarktung: Die Arbeit selbst ist selten der Engpass. Der steckt dazwischen: abtippen, zusammensuchen, nachfragen, warten. Wir nehmen diese Handarbeit aus Ihren Abläufen, damit Vorgänge von allein weiterlaufen. Entschieden wird weiter bei Ihnen.
Jedes Projekt läuft durch dieselbe Kette. In großen Häusern hat jede Station eine Abteilung. Bei Ihnen hat sie einen Namen, manchmal denselben für drei Stationen.
Exposés kommen rein, werden gesichtet, weitergereicht. Am Ende bewertet sie doch einer der Inhaber. Bis dahin liegen sie.
B-Plan, Grundbuch, Erschließung, Altlasten: alles einzeln zusammengesucht, auf Auskünfte gewartet. Dass etwas fehlt, merkt man erst bei der Kalkulation.
Für jeden Deal ein neues Excel, kopiert vom letzten. Welcher Stand der aktuelle ist, weiß nur, wer zuletzt drin war.
Für jede Bank dieselben Zahlen, neu abgetippt, anders formatiert. Fehlt eine Anlage, kostet das eine ganze Runde.
Architekt, Fachplaner, Amt: alles läuft über Telefon und Mail. Wer gerade auf wen wartet, muss man erfragen.
Die Baustelle meldet sich per WhatsApp, das Büro tippt ab. Der Kostenstand ist veraltet, sobald er steht, und Nachträge tauchen erst mit der Rechnung auf.
Jede Gewerke-Rechnung wird Position für Position geprüft, oft zweimal. Fehlt das Aufmaß, geht sie zurück und kommt irgendwann wieder.
Anfragen, Besichtigungen, Nachfassen: alles über Listen. Wer nicht erreicht wurde, fällt erst beim nächsten Durchgang auf.
Protokolle auf Papier, Mängel abgetippt, Fristen im Kalender. Bei jeder Rückfrage sucht jemand in Ordnern, noch Jahre nach der Übergabe.
Nichts davon ist falsch organisiert, es ist Handarbeit. Mehr Leute machen sie nicht schneller, sie verteilen sie nur. Und was an Personen hängt statt an Abläufen, wächst beim nächsten Projekt nicht mit.
Kein Systemwechsel, kein Mammutprojekt. Erst ordnen wir, was verstreut liegt. Dann automatisieren wir die Handarbeit, die sich in jedem Projekt wiederholt. Strecke für Strecke, die teuerste zuerst.
Eine Wahrheit je Projekt statt Postfach, Excel, Zuruf und Kopf.
Die Vorarbeit läuft automatisch. Entschieden und freigegeben wird bei Ihnen.
Ohne saubere Daten ist KI ein teurer Zufallsgenerator. Deshalb kommt sie zuletzt.
Rendite je Projekt, Cash über alle Projekte: live statt zum Monatsende. Heute entsteht dieses Bild von Hand und ist veraltet, sobald es steht. Das Cockpit wächst über alle drei Stufen mit.
Welche bei Ihnen oben steht, klären wir im Gespräch, nicht auf dieser Seite.
Sie wissen vor jedem Schritt, was er liefert. Der erste kostet nichts.
Das Erstgespräch kostet Sie nichts; der Kick-off gehört zur Zusammenarbeit und wird nicht gesondert berechnet. Ob Fördermöglichkeiten wie der InnoBonus im Saarland für Ihr Vorhaben infrage kommen, prüfen wir gemeinsam mit unseren Partnern, kostenlos für Sie. Ein Anspruch auf Bewilligung besteht dabei nicht.
Dann ist die Frage nicht, wer es macht, sondern wie lange es dauert und wie oft es zurückkommt. Jede Übergabe erzeugt Liegezeit, jede unvollständige Vorlage eine Extrarunde. Mit mehr Leuten verschwindet das nicht, es verteilt sich nur. Wir schauen deshalb nicht auf Personen, sondern auf die Strecke: Was liegt wo, und worauf wartet es?
Das Projekt ist verschieden, die Kette nicht. Standardisiert wird auch nicht Ihre Entscheidung, sondern die Zuarbeit davor: Unterlagen zusammentragen, Zahlen in Form bringen, Berichte bauen. Sie entscheiden weiterhin selbst, nur früher und auf vollständiger Grundlage.
Die Größe entscheidet nur, wo es weh tut: Im kleinen Team kostet die Handarbeit Inhaber-Stunden, im größeren Durchlaufzeit, und die steht auf keiner Rechnung. Wir bauen keine Konzern-IT, sondern drei, vier konkrete Strecken auf dem, was Sie schon nutzen. Ob sich das bei Ihnen rechnet, klären wir im Erstgespräch. Wenn nicht, sagen wir das.
Sollen Sie auch nicht bekommen. DATEV, Banking, Portale, CRM bleiben, wo sie sind. Wir bauen die Brücken dazwischen. Heute ist diese Brücke meist ein Mensch, der Daten überträgt; genau diese Übertragung fällt weg. Und was es fertig zu kaufen gibt, sollen Sie kaufen statt bauen.
Wir stellen nichts um, was gerade trägt. Wir fangen an einer Station an, meist der Berichts- oder Rechnungsstrecke, und lassen den alten Weg parallel laufen, bis der neue nachweislich besser ist. Umgestellt wird, wenn Sie es entscheiden.
Bleiben in Deutschland beziehungsweise der EU, DSGVO-konform betrieben, unter anderem in kommunalen Rechenzentren. Die Dokumenten-Ordnung ist Teil von Stufe 1: Wer darf was sehen, was liegt wo, was geht raus. Automatisch entstehen Entwürfe; Ihre Freigabe bleibt der letzte Schritt, und jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.