Angebot, Rechnung, Zahlungsabgleich, Mahnung – ohne manuelles Übertragen: Stunden pro Woche zurück und Geld, das schneller auf Ihrem Konto ist. Kein Systemwechsel, kein IT-Projekt. Ob sich das bei Ihnen rechnet, klären wir in einem kostenlosen 15-Minuten-Gespräch.
Drei Symptome, die uns gewachsene Betriebe immer wieder schildern:
Kein IT-Großprojekt: Wir bauen auf dem auf, was Sie haben – in drei Schritten. Und weil die E-Rechnungspflicht ohnehin zur Umstellung zwingt, ist jetzt der richtige Moment, die Strecke ganz zu automatisieren statt nur das Format zu wechseln.
Wir legen eine Datenbrücke zwischen Ihre bestehenden Systeme – ob DATEV, Lexware, eine gewachsene Warenwirtschaft oder die Excel-Liste vom Chef. Nichts wird ersetzt, kein System abgelöst: Wir verbinden, was da ist. Ergebnis: Informationen werden einmal erfasst und müssen nicht mehr von Hand übertragen werden.
Aus dem bestätigten Auftrag entsteht die Rechnung automatisch. Zahlungseingänge werden den offenen Posten selbstständig zugeordnet, Mahnungen gehen nach Ihren Regeln raus – pünktlich, in Ihrem Ton, ohne dass jemand daran denken muss. Eingehende Rechnungen prüft das System gegen Bestellung und Lieferschein vor; auf Ihrem Tisch landen im Regelfall nur noch die Fälle, die das System als Abweichung markiert.
Statt auf den Monatsabschluss zu warten, sehen Sie offene Posten und Zahlungseingänge am selben Tag. Das Ergebnis in zwei Größen: Stunden pro Woche zurück – und Geld, das schneller auf Ihrem Konto ist, weil Rechnung und Mahnung nicht mehr warten.
Wir starten nie mit einem Großprojekt. Drei Stufen – und die Zusammenarbeit läuft, bis Sie sie beenden.
Das Erstgespräch kostet Sie nichts; der Kick-off gehört zur Zusammenarbeit und wird nicht gesondert berechnet. Für ein Audit vor der Entscheidung stimmen wir Umfang und Honorar vorher ab. Fördermöglichkeiten wie den InnoBonus im Saarland prüfen wir mit unserem Partner FITT, dem Institut für Technologietransfer an der htw saar – diese Prüfung kostet Sie nichts extra, ein Anspruch auf Förderung entsteht daraus nicht.
Ob sich das rechnet, hängt nicht an der Mitarbeiterzahl, sondern an den Stunden: Wer pro Woche mehrere Stunden mit Rechnungen, Abgleich und Mahnungen verbringt, hat genug Substanz. Genau das prüfen wir im kostenlosen Erstgespräch – und sagen es Ihnen auch, wenn es sich (noch) nicht lohnt.
Deshalb ist der Einstieg so geschnitten: Ihr Einsatz sind das 15-Minuten-Gespräch, ein Fragebogen vor dem Kick-off und die Kick-off-Session selbst. Die Umsetzung bauen wir – Sie geben Regeln und Zwischenstände frei, mehr nicht. Wer keine Zeit fürs Mahnwesen hat, hat erst recht keine für ein IT-Projekt; genau deshalb machen wir daraus keines.
Damit rechnen wir; das ist im Mittelstand der Normalfall, nicht die Ausnahme. Der Kick-off beginnt mit einer nüchternen Bestandsaufnahme – ERP, Buchhaltung, notfalls Excel –, und automatisiert wird nur, was stabil läuft.
Auf DSGVO-konformer Infrastruktur, unter anderem in kommunalen Rechenzentren in Deutschland. Unsere KI-Prüfungen sind auf Nachvollziehbarkeit ausgelegt: Automatische Entscheidungen werden protokolliert und lassen sich im Einzelfall nachvollziehen – Sie sehen, warum das System eine Rechnung markiert hat.