Wir automatisieren die wiederkehrenden Routinen Ihres Tagesgeschäfts – Angebote, Rechnungen, Zahlungsabgleich – auf den Tools, die Sie schon nutzen. Sie geben morgens nur noch frei.
Sie sind Verkäufer, Sachbearbeiter, Buchhalter und Mahnabteilung in einer Person. Das sieht dann meistens so aus:
Kein Mammutprojekt, kein Austausch Ihrer bestehenden Tools. Wir automatisieren die Strecken, die heute Ihre Abende fressen – eine nach der anderen, beginnend mit der teuersten.
Wir zerlegen Ihre Woche in wiederkehrende Handgriffe – Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Zahlungen prüfen – und rechnen jeden in Stunden und Euro um. Danach ist klar, welche Automatisierung sich zuerst rechnet und welche warten kann.
Kundendaten, Angebote und Rechnungen liegen an einem Ort statt in Postfach, Excel und Ihrem Kopf. Ihre bestehenden Tools bleiben – wir verbinden sie über Schnittstellen, statt Ihnen ein neues System überzustülpen.
Aus der Anfrage wird ein Terminvorschlag, aus dem Auftrag ein Angebot, aus der erledigten Arbeit eine Rechnung – inklusive Zahlungsabgleich und Zahlungserinnerung. Alles entsteht als Entwurf: Auf den automatisierten Strecken prüfen Sie morgens und geben frei. Ihre Kunden buchen Termine und finden Unterlagen selbst, ohne bei Ihnen anzurufen.
Sie wissen vor jedem Schritt, was er liefert. Der erste kostet nichts.
Das Erstgespräch kostet Sie nichts; der Kick-off gehört zur Zusammenarbeit und wird nicht gesondert berechnet. Ob Fördermöglichkeiten wie der InnoBonus im Saarland für Ihr Vorhaben infrage kommen, prüfen wir gemeinsam mit unseren Partnern – kostenlos für Sie; ein Anspruch auf Bewilligung besteht dabei nicht.
Umgekehrt: Je kleiner der Betrieb, desto teurer ist jede Stunde, die der Inhaber mit Verwaltung verbringt – es gibt niemanden, an den Sie sie delegieren können. Wir bauen keine Konzern-IT, sondern automatisieren drei, vier konkrete Strecken auf dem, was Sie schon nutzen – und Postfach, Excel plus Rechnungstool sind dabei der Normalfall, nicht die Ausnahme. Ob sich das bei Ihnen rechnet, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Genau deshalb ist das Projekt so gebaut, dass es nicht durch Sie durchlaufen muss. Ihr Einsatz: ein Fragebogen vorab, die Kick-off-Session, danach kurze Abstimmungen und Ihre morgendlichen Freigaben. Aufnehmen, bauen, testen, warten – das ist unser Teil. Sie holen uns ja, weil Ihre Abende schon voll sind.
Können Sie – und viele versuchen es. Die Frage ist, ob Sie Ihre Abende künftig mit Bastel-Automatisierungen verbringen wollen, die beim nächsten Tool-Update stillstehen. Wir bauen die Strecken einmal sauber – dokumentiert, über Schnittstellen statt Klebeband – und warten sie, damit sie auch dann laufen, wenn Sie im Urlaub sind.
Soll es auch nicht. Die Automatik erstellt Entwürfe – Angebot, Rechnung, Zahlungserinnerung – und nichts verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar. Die Automatisierung läuft auf DSGVO-konform betriebenen Systemen in Deutschland/EU – unter anderem in kommunalen Rechenzentren; Ihre bestehenden Tools bleiben in Ihrer Hoheit.