Lead-Erfassung, Nachfass und Angebotserstellung als wiederholbarer Prozess – aufgebaut auf Ihren bestehenden Systemen, ohne Austausch. Für Dienstleister, deren Neugeschäft an einzelnen Pitches und der Chef-Ebene hängt.
Drei Muster, die uns bei Agenturen und Beratungen immer wieder begegnen:
Drei Schritte, aufeinander aufbauend – auf den Werkzeugen, die Ihr Team schon nutzt: CRM, E-Mail, Kalender.
Lead-Erfassung und Routing: Anfragen aus Website, E-Mail und LinkedIn laufen automatisch an einem Ort zusammen, werden nach Ihren Kriterien bewertet und dem richtigen Mitarbeiter zugeteilt. Der Nachfass läuft nach festen Regeln – ein Lead wird nur geschlossen, wenn jemand das aktiv entscheidet.
Ein standardisierter Angebots-Baukasten: Ihre Leistungen, Pakete und Preise werden einmal sauber hinterlegt. Aus dem Erstgespräch entsteht ein konsistentes, durchkalkuliertes Angebot – ohne dass der Inhaber jede Zeile selbst schreibt. Rabatte und Margen sind sichtbar, bevor das Angebot rausgeht.
Standardisierte Gesprächsauswertung zeigt, welche Faktoren Ihre besten Abschlüsse gemeinsam haben – DSGVO-konform und transparent für Ihr Team: Sie dient dem Playbook, nicht der Kontrolle Einzelner. Daraus entstehen Leitlinien und Skripte, mit denen auch Mitarbeiter ohne Inhaber-Erfahrung sicher verkaufen – und eine Lead-Priorisierung, die die Zeit Ihres Teams auf die Anfragen mit der höchsten Abschlusswahrscheinlichkeit lenkt.
Wir starten immer mit dem Kick-off. Davor steht ein kostenloses Erstgespräch, damit keiner von uns Zeit verschwendet.
Das Erstgespräch kostet Sie nichts; der Kick-off gehört zur Zusammenarbeit und wird nicht gesondert berechnet. Für ein Audit vor der Entscheidung stimmen wir Umfang und Honorar vorher ab. Fördermöglichkeiten prüfen wir gemeinsam mit unseren Partnern – je nach Bundesland. Die Prüfung ist für Sie kostenlos und unverbindlich; über eine Bewilligung entscheidet allein der Fördergeber.
Standardisiert wird der Prozess, nicht Ihre Leistung: Erfassung, Kalkulation und Nachfass laufen nach System – der Pitch, das Konzept und die kreative Arbeit bleiben Ihre. Der Baukasten sorgt dafür, dass Preise konsistent sind, nichts vergessen wird und kein margenschwacher Deal unbemerkt durchrutscht.
Das ist der Normalfall – und genau deshalb führen wir kein neues Tool ein. Wir bauen auf den Werkzeugen auf, die Ihr Team ohnehin offen hat, verbinden sie über Schnittstellen und räumen die Datenbasis dabei auf. Die Einführung läuft in monatlichen Arbeitspaketen: Jeder Schritt ist im Alltag angekommen, bevor der nächste startet.
Gerade dann. Je kleiner das Team, desto teurer ist jede Stunde, die der Inhaber mit Nachfassen und Angebotsschreiben verbringt statt mit Abschlüssen und Kundenarbeit. Ob sich die Rechnung bei Ihnen trägt, klärt das Erstgespräch in 15 Minuten – kostenlos.
Das Erstgespräch kostet Sie nichts. Entscheiden Sie sich für die Zusammenarbeit, beginnt sie mit dem Kick-off – der wird nicht gesondert berechnet, und Sie bekommen dort ein Arbeitsergebnis statt eines Verkaufsgesprächs: Bestandsaufnahme, Zielbild, Lücke in Euro, Plan-Entwurf. Wollen Sie vorher belastbare Zahlen, buchen Sie ein Audit; Umfang und Honorar stimmen wir vorher ab, eine Förderung prüfen wir mit. Die Zusammenarbeit läuft danach weiter, solange sie trägt – beenden können Sie sie jederzeit.